学生公告
关于开展新葡萄8883官网AMG2023-2024学年学生社团年审及星级评定的通知
来源:新葡萄8883官网AMG 浏览人数: 发布时间:2024-06-07
各业务指导单位、各学生社团:
为加强对学生社团的规范化管理,激发学生社团发展活力,更好地发挥学生社团在校园文化建设中的作用,根据《新葡萄8883官网AMG学生社团管理办法》《新葡萄8883官网AMG学生社团星级评定制度》等文件相关要求,对学生社团实行年审、星级评定管理工作,具体由新葡萄8883官网AMG学生社团管理中心(以下简称“本中心”)在学校学生社团建设管理评议委员会的指导和监督下负责实施,现通知如下:
一、考核工作开始时间
2024年6月初
二、考核工作对象
新葡萄8883官网AMG注册满一年及以上的学生社团,成立未满一年的学生社团考核工作由业务指导单位根据实际情况进行考核打分,但不参与本次星级评定工作,该批次社团星级评定工作另行通知安排。
三、工作安排
本次考核共分为院级初审和校级复审两个阶段。
(一)业务指导单位初审阶段
初审时间为6月4日——6月12日,各学生社团于6月12日前按照2023-2024学年新葡萄8883官网AMG学生社团学年考核细则(附件1)准备相应的电子以及纸质材料,电子材料发送至邮箱546947157@qq.com,纸质版材料上交至3b 423办公室。
(二)校级复审阶段
本中心考核工作小组根据各业务指导单位提交的初审材料,并结合学生社团平时工作情况组织复审工作,复审结果将提交校团委及党委学工部进行终审,结果将在校团委网站进行公示。
四、考核提交材料
(一)学生社团上交业务指导单位材料
1.按照2023-2024学年新葡萄8883官网AMG学生社团学年考核细则(附件1)准备相应的电子以及纸质材料。
2.按照2023-2024学年新葡萄8883官网AMG学年考核材料提交格式示例(附件6)的格式要求上交材料。细则分为五个一级指标,按照一级指标创建对应的文件夹,每个文件夹内需对应相应的二级指标证明材料并做好命名工作,最后打包成一个压缩包,压缩包命名为“学生社团全称”。
(二)业务指导单位部分需提交至本中心的材料
1.检查学生社团是否根据要求打包证明材料,并检查材料的完整度,如不完整,业务指导单位需督促社团补充完整。
2.将本单位所有学生社团证明材料以及填写完成的《2023-2024学年新葡萄8883官网AMG学生社团学年考核工作汇总表》(附件5)打包成一个压缩包,并以“业务指导单位全称”命名上交至本中心发展规划部邮箱。
(三)本中心各部门
提供本学年(截止2024年5月)学生社团工作情况材料给相关业务指导单位(如活动次数、荣誉次数、额外活动参与情况、调查问卷填写数据以及工作配合情况反馈)。
五、考核流程
学生社团准备好相应材料→提交至各自业务指导单位→业务指导单位组织初审并汇总相应材料提交至本中心→考核工作小组复审→校团委及党委学工部进行终审→公示考核结果→确定最终结果
六、学年考核结果
(一) 根据业务指导单位初审结果,结合本中心考核工作小组的复审结果,将分为五个结果:跨星、升星、保星、降星或者整改/直接注销/直接合并
(二) 整改以及流程
1.整改:因自身或其他认定的情况需整改的学生社团,整改时间为6个月,暂停一学年招新或给予注销、合并处理;
2.整改成功:该学年星级不变,取消评奖评优资格;
3.整改失败:注销或者建议合并。
七、学年考核标准
(一) 原则上学生社团每学年活动次数不少于4次,否则将视实际情况给予酌情扣分处理。
(二) 原则上五星级社团以及十佳精品社团需要打造特色品牌活动,否则将作降星考虑。
(三) 原则上相同类别的学生社团考核应参照同类标准,同一单位中类别相同但发展方向不同的社团,业务指导单位应根据具体情况做具体分析,制定相应的院级考核办法。
(四) 原则上各学生社团考核应参照附件1中的五个维度进行综合考量,不同类别的学生社团参照附件2中的百分比计算分数。
(五) 业务指导单位结合本单位学生社团学年内综合表现情况给出初审意见,并填写2023-2024学年新葡萄8883官网AMG学生社团学年考核工作汇总表(附件5),按分数结果从高到低进行排序,如需做特别说明,可在汇总表中作简要备注。
(六) 按照《新葡萄8883官网AMG学生社团星级制度(2023年6月修订版)》规定,四星级及以上学生社团占比原则上不超35%,具体由学生社团建设管理评议委员会评定;三星级及以下学生社团占比原则上不超过65%,具体由学生社团建设管理评议委员会评定;跨星评定的比例原则上不超过当年学生社团总数的5%。请各业务指导单位综合考虑本单位各社团发展实际,严格结合给定的星级比例,做好相关考核工作。
八、其他说明
(一)上交材料应真实准确,上交虚假材料的学生社团,将不予通过考核;请一次性上交齐全各类材料(所有电子以及纸质材料,业务指导单位需各留存一份),避免后续补交材料耽误考核时间。
(二)已有意愿与其他学生社团合并或自愿注销的学生社团,无需提交考核材料,但须第一时间告知业务指导单位,业务指导单位应在《2023-2024学年新葡萄8883官网AMG学生社团学年考核工作汇总表》(附件5)上进行记录,以备后续学生社团合并、注销工作的开展;
(三)学生社团学年考核将通过对学生社团各方面工作的综合考察,对学生社团质量进行整体性评价,结果将作为学生社团指导老师、学生社团主要负责人聘任、评优,合并、注销、星级评定的重要依据之一。
附件:
附件1:2023-2024学年新葡萄8883官网AMG学生社团学年考核细则.docx
附件2:2023-2024学年新葡萄8883官网AMG学生社团分类评价维度.docx
附件3:XXXX社团2023-2024学年第X 学期重点工作安排(示例).docx
附件4:2023-2024学年新葡萄8883官网AMG学生社团发展调查问卷(模板).docx
附件5:2023-2024学年新葡萄8883官网AMG学生社团学年考核工作汇总表.docx
附件6:2023-2024学年新葡萄8883官网AMG学年考核材料提交格式示例.docx
附件7:2023-2024学年新葡萄8883官网AMG学生社团扩招名单.docx
附件8:新葡萄8883官网AMG学生社团社团扩招登记表.docx
(备注:本办法解释权归新葡萄8883官网AMG学生社团管理中心所有,如在执行过程中有任何疑问,请与校社管发展规划部联系。)
新葡萄8883官网AMG学生社团管理中心
2024年6月7日